Optimiser les étapes dans le transport de marchandises
Découvrez l'avenir du transport de marchandises : le module d'automatisation
Le module d’automatisation de Logitude joue un rôle essentiel pour les transitaires. Il a été développé pour faire votre travail parfaitement, tout seul, de sorte que vous n’avez pas à vérifier les choses en permanence.
Cela signifie moins de travail et plus de temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes, comme la croissance de votre entreprise et la satisfaction de vos clients.
Vous en avez assez de passer des heures à effectuer des tâches manuelles dans le cadre de votre activité de transitaire ?
Le module d'automatisation de Logitude réduit la charge de travail manuel
Il élimine les tâches manuelles répétitives et vous offre un moyen facile de mettre en place des actions qui se produisent automatiquement lorsque quelque chose de spécifique se produit.
Il vous aide à rendre les opérations de transport de fret fluides, car l'automatisation est applicable aux expéditions, aux créances et aux factures à payer.
Il minimise les erreurs dues à l'oubli de tâches et facilite le suivi de tâches spécifiques, ce qui vous permet d'économiser du temps et des ressources.
Commencez dès aujourd'hui et optimisez vos opérations
Appliquez des déclencheurs d’automatisation aux expéditions, masters, devis, factures clients, factures fournisseurs, conteneurs et flux de travail.
Des résultats fpersonnalisés pour chacun, offrant la flexibilité nécessaire pour atteindre vos objectifs.
La section “Résultats” du module d’automatisation vous permet de définir l’action qui sera déclenchée lorsque vos conditions (une ou plusieurs) seront remplies.
Le résultat E-mail est disponible dans toutes les entités. L’email est envoyé automatiquement lorsque les conditions sont remplies. Il peut être envoyé à une ou plusieurs personnes.
Suivi
Les résultats de suivi (Création F/U, Docs Out F/U Creation, et Docs In F/U Creation) sont disponibles dans les automatismes Expédition, Master et Devis. Définissez-les au niveau de l’entité ou pour des documents imprimés/envoyés spécifiques.
Mises à jour régulières
La création d’événements prend en charge la mise à jour automatique des statuts d’expédition, tandis que la définition de la valeur des champs s’occupe de la mise à jour des valeurs des champs pour les expéditions et les devis.
Atteignez les résultats souhaités et bien plus encore
Exemples d'automatisation
Lorsqu’un nouvel envoi direct est créé, le système doit automatiquement déclencher la création d’un document de suivi “Avis d’arrivée” ou envoyer une notification par courrier électronique à un utilisateur ou à un contact désigné. |
Un “avis d’arrivée” sera envoyé automatiquement à vos clients lorsque les envois d’importation arriveront.
Un suivi doit être créé pour les utilisateurs opérationnels quelques jours avant l’ETD afin de leur rappeler de déposer des documents tels que le formulaire de sécurité pour l’importateur ISF (Importer Security Filing).
